Forsiden

Tilbudsmodul lansert

av

Nå kan du også lage og sende vakre tilbud til kunder før du tegner avtalen. Tilbudet kan lenkes til en avtale som senere signeres. For å gjøre ting enkelt, så trenger du ikke opprette kunden på forhånd for å sende et tilbud – men du kan om du vil.

Utarbeide tilbud – alt fra ett skjermbilde

Du kan til enhver tid sjekke utseende av ditt tilbud gjennom forhåndsvisning. Dette gjøres som et modalt vindu, som gjør at du kan jobbe uforstyrret med dine revisjoner etter hvert som du legger til produkter.

Det samme kan du gjøre i Send-skjermbildet senere. Der kan du se hvordan e-posten vil se ut og du kan endre tittel og innhold i selve hovedfeltet i e-posten.

E-post med standard mal – her tilpasset

Logoen vår du ser her oppe til venstre vil være logoen til ditt selskap hvis du laster det opp. I denne demoen har vi lastet opp vår egen logo. Du kan tilpasse teksten før du sender ut tilbudet:

Web-visning av tilbud

Ved klikk på Vis tilbud vil kunden bli presentert med dette skjermbildet (med din logo – ikke vår). Kunden kan umiddelbart velge å akseptere tilbudet – eller velge å avvise det sammen med en tilbakemelding som kan være nyttig.

Du vil bli varslet når kunden går inn og ser tilbudet første gang, slik at du vet at tilbudet er mottatt og alt er i orden.

Administrasjon av tilbud

Og du vil naturligvis få god oversikt over alle tilbud fra din bedrift og løpende status. Listen kan søkes dynamisk, uten å klikke søk.

Tilbud vs signatur

Når du har opprettet et tilbud, så kan du enkelt huke av en boks «Vis melding om signatur» hvor kunden blir gjort oppmerksom på at tilbudet forutsetter avtale og signatur.

Hvis du allerede har opprettet avtalen, så kan du allerede nå lenke den opp til tilbudet. Da vil denne avtalen være referert i tilbudet.

Unngår rot i kunderegisteret

Når du oppretter tilbudet i hovedskjermbildet ved oppstart, så er det helt valgfritt om du velger å søke opp en kunde i øverste tekstboks (søkbart kunderegister direkte i nedtrekkslisten) eller om du bare skriver inn kundens navn, e-post og firmanavn i de tre boksene under.

Når du velger en kunden, så fylles disse tre detaljene for deg, slik som vist under. Du kan også la være velge kunden og bare skrive inn en ny. Kunden lagres ikke varig i din kontaktliste, de vil kun være i selve tilbudet for å unngå at du fyller opp kunderegisteret med kunder som ikke blir kunder.

Du kan se og redigere kundens tre bokser også etter tilbudet er opprettet, nedtrekksmenyen vil da skjules.

Velger du kunde, så vil kundens ID være lagret og kan finnes via kunde-registeret.

Produkter med priser i dine eAvtaler

Les mer om hvordan dette virker i vår andre bloggartikkel. Men kort fortalt legger du inn flettefeltet [pris] der hvor du vil ha pristabellen. [pris] vil erstattes av pristabellen.

Vi vil utvikle denne funksjonen videre de nærmeste månedene, men vi ønsket å gi en smakebit allerede nå om hvordan det virker.

Chat GPT Avtaler

av

eAvtale støtter opprettelse av avtaler med Chat GPT fra OpenAI. Denne lager en komplett mal som du kan ta i bruk i dine avtaler. Vi har instruert roboten til å benytte en del nøkkelfelt vi bruker. Her beskriver vi hvordan du ved hjelp av en kort setning får utarbeidet hele avtalen.

Nyhet oktober 2024: Nå er det enda enklere å få forslag til avtale. Gjøres direkte fra siden hvor du oppretter en mal. Trykk knappen for ny mal og start skrive inn et stikkord for hva avtalen er om.

Vi har trent opp roboten til å lage maler som er profesjonelle og som bruker flettefelter og oppsett som vi anbefaler.

Skjermbildet ser slik ut:

Du kan fortsatt benytte metoden under om du ønsker, funksjonaliteten er lik.

Opprette automatisk avtale

1. Logg inn på din konto og gå til eavtale.no/chat.

2. Skriv inn tittel på din avtale, for eksempel leie av traktor slik som i dette eksempel:


3. Trykk «Lag avtaleforslag» og Chat GPT vil foreslå en komplett avtale slik som dette:


4. Straks du trykker «Lagre mailen til min konto«, så vil denne malen ligge klar i din liste over maler. Uten å bruke Word eller andre verktøy kan du nå sende ut avtalen for signering og flettefeltene fra Chat GPT vil automatisk bli fylt ut med kundedata.

Enkelt og greit!

Dokumentbehandling

av

Vår løsning inkluderer dokumentbehandling, slik at du slipper bruke Word for å utforme avtalene dine. Gjennom en web-editor kan du forfatte hele avtalen fra A-til-Å og er virkelig den beste måten å gjøre dette på, særlig om avtaleteksten ikke er på veldig mange sider. Du kan også bruke Word for å formatere den første avtalen og deretter lime inn i vår editor om du ønsker. Marker med flettefelter der du ønsker at kundens firmanavn og annet dynamisk innhold skal dukke opp i avtalen.

Straks du er fornøyd, så kan denne malen brukes for å inngå nye avtaler.

Det er ikke alltid en kunde har like behov som andre og hvor avtaleteksten må avvike utover bare navn og basisopplysninger. Priser vil også variere. Derfor kan du lett redigere videre på avtalen spesifikt for din kunde før du sender ut for godkjenning.

Kunden signerer da ved hjelp av finger eller mus – og avtalen blir lagret sikkert i stempet PDF-format som begge parter får. Avtalen blir liggende på løsningen vår så lenge du ønsker.

Så løsningen vår er langt mer enn bare signatur på et papir!

Skulle du ha behov for integrering med andre system, så vil vi vurdere dette fra sak til sak. Bare ta kontakt!

Hvorfor alltid skriftlig avtale?

av

Det er flere grunner til hvorfor det er viktig å alltid ha en skriftlig avtale når man inngår en avtale med noen andre:

  1. Bevisbyrde: En skriftlig avtale gir et konkret bevis på hva som ble avtalt mellom partene. Dette kan være viktig i tilfelle tvister, der partene kan ha ulike oppfatninger av hva som ble avtalt.
  2. Klarhet: En skriftlig avtale kan bidra til å klargjøre hva som ble avtalt mellom partene og sikre at begge parter har samme forståelse av avtalens vilkår og betingelser. Dette kan redusere risikoen for misforståelser og feiltolkninger.
  3. Juridisk gyldighet: En skriftlig avtale er som regel en forutsetning for at avtalen skal være juridisk bindende. Dette betyr at dersom en part bryter avtalen, kan den andre parten ta juridiske skritt for å få oppfylt sine rettigheter.
  4. Tydelige vilkår: En skriftlig avtale kan bidra til å sikre at avtalens vilkår og betingelser er tydelige og klare. Dette kan være spesielt viktig i tilfelle av avtaler som inneholder komplekse juridiske eller økonomiske vilkår.
  5. Partenes rettigheter og plikter: En skriftlig avtale kan også bidra til å klargjøre hva hver av partene har rett til og hva deres plikter er i henhold til avtalen. Dette kan bidra til å unngå konflikter og tvister senere i avtaleperioden.
  6. Bevaring: En skriftlig avtale kan også bidra til å sikre at avtalens vilkår og betingelser blir bevart og kan refereres til senere, om nødvendig. Dette kan være nyttig i tilfelle avtalen er langvarig eller inneholder forpliktelser som skal oppfylles over en lengre tidsperiode.
  7. Og ikke minst: Når du 3 år senere ikke husker hva dere ble enige om, så reduseres konfliktnivået ved at alt er svart på hvitt.

Alt i alt kan en skriftlig avtale bidra til å sikre klarhet, rettferdighet og beskyttelse for begge parter i en avtale, og redusere risikoen for misforståelser, tvister og konflikter.

Hva er eAvtale?

av

eAvtale er en digital tjeneste som tilbyr muligheten til å opprette, signere og lagre avtaler på nettet. Her er en oversikt over hvordan du kan lage en avtale på eAvtale.no:

  1. Opprett en brukerkonto på eAvtale.no. Dette kan du gjøre ved å klikke på «Registrer deg» -knappen på hjemmesiden og følge registreringsprosessen.
  2. Når du har opprettet en brukerkonto, kan du logge inn og opprette en ny avtale. Klikk på «Opprett ny avtale» -knappen på dashbordet ditt.
  3. Velg hvilken type avtale du ønsker å opprette. eAvtale tilbyr forskjellige maler for ulike typer avtaler, for eksempel en arbeidskontrakt, en leieavtale eller en avtale om tjenester.
  4. Fyll ut detaljene i avtalen. Dette kan variere avhengig av avtalens type. Du kan legge til avtaleteksten, angi vilkår og betalingsinformasjon, og legge til eventuelle vedlegg eller dokumenter som er relevante for avtalen.
  5. Når du har fullført avtalen, kan du sende den til de andre partene som skal signere den. Du kan sende avtalen via e-post, lenke eller ved å legge til e-postadressene til de andre partene direkte i avtalen.
  6. Når de andre partene har signert avtalen, vil den bli lagret i din eAvtale-konto. Du kan enkelt få tilgang til og administrere avtalen fra dashbordet ditt.

Det er viktig å merke seg at eAvtale ikke gir juridisk rådgivning eller garanterer at avtalen er juridisk gyldig. Hvis du er usikker på noe i avtalen eller trenger juridisk hjelp, bør du kontakte en advokat eller annen kvalifisert juridisk ekspert før du oppretter og signerer avtalen.

Hva gjør eAvtale unikt – hvorfor oss?

  1. Enkel å bruke: eAvtale er enkel å bruke og krever ingen spesiell teknisk kunnskap. Plattformen har en intuitiv og brukervennlig design som gjør det enkelt å opprette, signere og lagre avtaler.
  2. Fleksibilitet: eAvtale tilbyr forskjellige maler for ulike typer avtaler, slik at du kan tilpasse avtalen etter dine behov. Du kan legge til tekst, vedlegg og annen relevant informasjon i avtalen.
  3. Sikkerhet: eAvtale er en sikker plattform som bruker den nyeste teknologien for å beskytte dataene dine. Alle avtaler som opprettes på plattformen, krypteres for å beskytte konfidensialiteten og integriteten.
  4. Effektivitet: eAvtale gjør det enkelt å sende avtaler til andre parter for signering og å samle inn signaturer. Dette kan gjøres raskt og effektivt, slik at avtaler kan inngås og signeres raskt og enkelt.
  5. Spar tid og kostnader: Ved å bruke eAvtale, kan du spare tid og kostnader som vanligvis er forbundet med å opprette, signere og lagre avtaler. Du kan opprette og signere avtaler når som helst, hvor som helst, uten behov for å møtes personlig eller sende dokumenter via posten.
  6. Juridisk gyldighet: eAvtale oppfyller alle juridiske krav til elektroniske signaturer og avtaler, slik at alle avtaler som opprettes og signeres på plattformen, har samme juridiske verdi som fysiske avtaler som er signert på papir.

Samlet sett gjør disse funksjonene eAvtale til en unik og verdifull plattform for alle som trenger å opprette, signere og lagre avtaler på en enkel, sikker og effektiv måte.