HR og ansettelse

Digital arbeidsavtale – ansettelsesavtaler og taushetserklæringer signert på nett

Lag arbeidsavtalen fra mal, fyll inn den nyansatte og send. Både arbeidsgiver og arbeidstaker signerer digitalt, og avtalen lagres som signert PDF med logg.

Ingen binding. Kundene og medlemmene dine trenger ikke konto.

Slik fungerer det

  1. 1

    Velg malen og fyll inn den nyansatte.

  2. 2

    Send avtalen på e-post eller SMS.

  3. 3

    Arbeidsgiver og arbeidstaker signerer.

  4. 4

    Dere får signert PDF med bevislogg.

Arbeidsavtale fra mal

Bruk flettefelt og egne felt for navn, stilling og oppstart, eller last opp arbeidsavtalen dere bruker i dag som PDF eller Word. Partene heter Arbeidsgiver og Arbeidstaker.

Begge parter signerer

Avtaletypen ansettelsesavtale krever signatur fra både arbeidsgiver og arbeidstaker, og dere ser hvem som har signert.

Utkast med AI

Velg ansettelsesavtale som avtaletype, så lager AI et utkast. Arbeidsmiljøloven § 14-6 sier hva arbeidsavtalen minst skal inneholde, så gå alltid gjennom utkastet før bruk.

Taushetserklæring og samtykke

Send konfidensialitetsavtaler, samtykkeerklæringer og andre dokumenter fra egne maler, til signering på samme måte.

Send på SMS eller e-post

Nyansatte uten jobb-e-post kan få lenken på SMS. Krev engangskode på SMS før signering hvis dere vil ha ekstra bekreftelse.

Bevislogg og signert PDF

Hver signering logges med tidspunkt, IP-adresse og nettleser, og dokumentet sikres med SHA-256-hash. Den signerte PDF-en kan lagres i personalmappen.

Ofte stilte spørsmål

Kan en arbeidsavtale signeres digitalt?

Ja. Arbeidsavtalen skal være skriftlig, men det kreves ikke håndskrevet signatur. Den elektroniske signeringen dokumenteres med tidspunkt, IP-adresse og en hash av dokumentet.

Må den nyansatte ha konto?

Nei. Den ansatte åpner lenken og signerer i nettleseren, også på mobilen.

Kan vi bruke vår egen arbeidsavtale?

Ja. Last opp avtalen som PDF eller Word, eller lag en mal med flettefelt som dere gjenbruker.

Kan den ansatte signere med BankID?

Ikke ennå. Den ansatte signerer med tegnet signatur, eventuelt bekreftet med engangskode på SMS, eller med Vipps når dere har koblet til egen Vipps-avtale. BankID kommer.

Hva gjør vi hvis den ansatte ikke signerer?

Dere ser status på hvert dokument og kan sende påminnelse på e-post eller SMS, eller trekke dokumentet tilbake.

Kom i gang gratis

Ingen binding. Kundene og medlemmene dine trenger ikke konto.

Prøv gratis