Overtakelsesprotokoll – digital og signert av begge parter
Avslutt jobben ryddig. Overtakelsesprotokollen fylles ut med kunde, prosjekt og kontraktssum inkludert godkjente endringer – du fører mangler og sender til signering.
Ingen binding. Kunden trenger ikke konto.
Ett trykk fra tilbudet
Mangelliste med frister
Signert av begge
Eksempel
Eksempel: overlevering av et nytt bad
Rørleggeren er ferdig med badet. Kunden har godkjent to endringsmeldinger underveis. På det godtatte tilbudet trykker han «Overtakelsesprotokoll», og protokollen lages som utkast med kunde, prosjekt og kontraktssum inkludert de godkjente endringene.
Under gjennomgangen ser de at fugen rundt sluket mangler på ett sted. Mangelen føres opp i mangellisten med frist for utbedring, og de blir enige om et beløp kunden holder tilbake til den er rettet. Et bilde legges ved.
Begge signerer digitalt, og protokollen lagres som PDF sammen med resten av jobben.
Papir og e-post vs. eAvtale
| Papir / e-post | eAvtale |
|---|---|
| Håndskrevet liste på stedet | Digital protokoll med mangelliste |
| Uenighet om hva som ble påpekt | Signert av begge med tidspunkt |
| Kontraktssum regnes ut manuelt | Sum inkl. godkjente endringer fylles inn |
Mer for håndverkere
Digitale avtaler for håndverkere – tilbud, kontrakt og endringer på mobilen
Send tilbud, kontrakt og endringsmeldinger kunden godkjenner på mobilen. Bilder, pris og signatur samlet – for maler, snekker, elektriker og rørlegger.
Les merSend tilbud kunden kan godta på mobilen
Lag tilbud med linjer, mva og produkter, send på e-post og la kunden godta på mobilen – med signatur hvis du krever det. Godtatt tilbud blir automatisk kontrakt.
Les merHåndverkerkontrakt – digital utsending og signering
Ferdige maler for håndverkerkontrakt til forbruker og bedrift, med pris, tidsplan, endringer, angrerett og reklamasjon. Signer digitalt.
Les merFå ekstraarbeidet godkjent før du begynner – på ett minutt
Få ekstraarbeidet godkjent før du begynner – på ett minutt. Ta bilde, legg inn pris og ekstra tid, og kunden godkjenner på mobilen uten konto.
Les merOfte stilte spørsmål
Hva er en overtakelsesprotokoll?
Et dokument begge parter signerer når arbeidet overleveres. Det viser om arbeidet er overtatt med eller uten mangler, frister for utbedring og eventuelt tilbakeholdt beløp.
Er digital signering juridisk bindende for håndverkeravtaler?
Ja. Avtaler om håndverkertjenester har ingen formkrav, og elektronisk signatur er gyldig etter eIDAS-forordningen. Det viktige er at det er dokumentert hvem som godtok hva og når – det logger eAvtale.
Må kunden laste ned en app eller lage konto?
Nei. Kunden får en lenke på e-post og godkjenner i nettleseren på mobilen.